Linkedin Twitter Facebook YouTube Mail

Focus, focus, focus


Ons dagelijks leven wordt overspoeld door een tsunami aan informatie. Onze inboxen van e-mail en social media lopen over van al of niet belangrijke berichtjes. Zelfs als we een goede spam filter hebben; is het voor de meesten onder ons een dagelijks gevecht tegen de bits en bites.

Niet te verwonderen dat we maar al te dikwijls worden afgeleid van wat belangrijk is in ons werk en leven. We verliezen focus  op wat van ons verwacht wordt. Zowel in ons privé leven als in ons werk.

Een recente studie van R. Hougaard (zie HBR Dec 2017) toont aan dat maar liefst 73% van de managers klagen dat ze te veel worden afgeleid van hun taken. Gevolg: deadlines worden niet gehaald, irritaties tussen de medewerkers, stress neemt toe en als men niet tijdig iets onderneemt om orde op zaken te stellen leidt het in veel gevallen tot burn-out. 

Vakantie kan weleens wat soelaas brengen, maar lost het fundamentele probleem niet op. We moeten anders te werk gaan door.

  • Klaarheid te scheppen in je prioriteiten, zowel op het werk als privé.
    • Echt schrappen wat niet belangrijk is.
    • Meer delegeren op een adequate wijze.
    • 1 agenda aan te houden met daarin zowel je professionele zaken en je privé leven.
    • Tijd plannen voor wekelijkse evaluatie en continu bijsturen.
  • Discipline in onze manier van om te gaan met input en interacties vanuit onze leefwereld door.
    • duidelijke afspraken te maken met je baas, collega’s en medewerkers wat betreft je bereikbaarheid.
    • Jezelf beschermen tegen de valkuil “Afleiding”. Laat het ons maar toegeven, we worden soms maar al te graag afgeleid, al was het maar om ons even te ontspannen, of omdat we nieuwsgierig zijn of omdat we er graag bij willen horen. De enige remedie hier is controle houden over jezelf!

Mag ik je voorstellen om eens een korte zelf-test te doen?

  • Schrijf je prioriteiten opnieuw op.
    1. Zakelijk: check en screen met je baas en medewerkers
    2. Privé: check en screen met eventueel je partner en mogelijk je kinderen
  • Screen het aantal meetings waarbij je betrokken bent en ga na of je aanwezigheid echt vereist is of slechts part-time vereist is. Indien je zelf aan het stuur zit, check je regelmatig of alle meetings wel echt nodig zijn?
  • Evalueer je hoe efficiënt je delegeert en pas je aan waar mogelijk?
  • Plan je elke week een uurtje quality time (deels ook samen met je medewerkers) om de voorbije week te evalueren op efficiëntie en de lessons learned op te pikken? Screen je de planning van de volgende maand en schrap je wat niet belangrijk als je agenda te vol is geboekt?
  • Last but not least plan je in je agenda dagelijks een vrij uurtje dat je kunt gebruiken voor interacties met je medewerkers als ze je nodig hebben en als quality-time voor jezelf?
  • Hoeveel tijd maak je vrij voor wat lichamelijke oefeningen?
  • Hoeveel tijd maak je per week vrij om een boek te lezen? Ook je geest heeft behoefte aan inspiratie om fit te blijven.

Hopelijk inspireert dit.

Herman van Herterijck

Wil je hierover eens verder praten met mij of een van mijn collega's? Laat ons dan gerust iets horen via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.



By Herman van Herterijck

"my ambition is to put the importance of pragmatic and continuous self-coaching on the agenda of current business leaders"

Share this column:
Stay inspired and receive your new column every two weeks

We want to give the people in our network a little bit of inspiration on a regular basis. We will never send you any spam.

Prefered language
Logo star-snippets.com